Cambios en Google Workspace for Education para 2022
Google recientemente ha anunciado cambios en la política de almacenamiento para colegios y universidades. Google lanzará en 2022 un modelo de almacenamiento que proporciona a estas entidades una base de 100 TB de almacenamiento compartido entre todos los usuarios. Esta capacidad de almacenamiento corresponde a más de 100 millones de documentos, 8 millones de presentaciones o 400.000 horas de vídeo. Estos cambios se harán efectivos en Julio 2022 para todos los usuarios de las ediciones de Google Workspace for Education.
10 Mejoras muy útiles de Google Workspace con respecto a GSuite:
¿Cuáles son las novedades de Google Workspace?
El reciente cambio de Google Cloud hacia Google Workspace como nueva suite de colaboración no es solamente a nivel de naming y look & feel sino que responde a una mejora sustancial de producto.
Google Worskpace va un paso más allá y responde al objetivo de consolidar el potencial de la suite en una única experiencia. Conseguir que el usuario pueda hacer cualquier tarea que necesite desde un mismo contexto, sin tener que cambiar de app o interfaz, de manera que pueda seguir concentrado en la tarea. Cada mejora de la suite está enfocada a minimizar los pasos, mejorar la experiencia y ganar en colaboración y eficiencia.
Para ello Google dispone de un programa calendarizado de nuevos lanzamientos y mejoras en cada una de sus aplicaciones; Gmail, Calendar, Drive, Chat, etc. así como a nivel de integraciones y en su Consola de Administración
En esta lista recogemos algunas nuevas funciones que ya están disponibles para los usuarios de la Suite de Google Cloud así como algunas mejoras destacables que muy pronto se implementarán. Ahí van!!
Nuevas funciones de Google Workspace ya disponibles:
– Previsualización de enlaces: Los usuarios pueden abrir ahora los enlaces incluidos en documentos, hojas de cálculo o presentaciones sin abandonar la edición del archivo ni cambiar de pestaña en el navegador.
– Smart chips: A la hora de mencionar a una persona en un documento, los usuarios verán un breve cajón de texto con los datos de contacto de esta persona, incluso si no pertenece a la misma organización.
– Pizarra Jam: Ya podemos utilizar una pizarra digital dentro de una videollamada de Google Meet.
– Q&A: El usuario también puede añadir un apartado de preguntas y respuestas, o bien una encuesta, durante una videollamada de Google Meet.
– Fondo corporativo: en Google Meet ya es posible añadir una imagen de fondo. Se pueden seleccionar tanto fondos de Google como fondos personalizados, previamente diseñados.
– Trabajo colaborativo con usuarios que no estén utilizando una cuenta de Google: a través de un PIN ya se podrá editar cualquier documento, hoja de cálculo o presentación por parte de usuarios que no trabajen con cuentas de Google.
Próximos lanzamientos:
– Elaborar documentos de forma conjunta en Chat: Los usuarios de Google Workspace podrán crear, editar y revisar documentos de forma colaborativa con los miembros de una sala de Google Chat sin necesidad de cambiar de pestañas.
– Realizar videollamadas en una ventana flotante mientras utilizas otras aplicaciones: Ya podremos editar cualquier documento a la par que conversamos con otras personas mediante una videollamada de Google Meet en la misma pestaña.
– Edición de Office directa: Dispondremos de un nuevo modo de edición predeterminado para los archivos de Microsoft Office en Google Drive. Ahora, cuando se haga doble clic en un archivo de Office, se abrirá directamente en el modo de edición de Office , sin necesidad de pasar por su vista previa.
– Otorgar acceso a los archivos de Drive directamente desde Gmail: Cuando alguien nos solicita acceso a un archivo de Drive, podremos administrar esa solicitud directamente desde ese correo electrónico, sin abandonar el mensaje. Específicamente, se nos permitirá revisar la solicitud, elegir el nivel de acceso y otorgarlo directamente desde el correo electrónico.
